行政管理工作思路

工作计划

2022-04-27

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　　行政管理（administrationmanagement）是运用国家权力对社会事务以及自身内部进行管理的一种活动。下面是我的公文网为大家整理的行政管理工作思路，供大家参考选择。

　　行政管理工作思路

　 一、学生处人员分工

　　XXX

　　1、全面主持学生处工作。

　　2、负责制定本部门学期，学年工作计划。

　　3、负责完成部门学期，年度工作总结。

　　4、负责落实班级班主任任命、培训、管理。

　　5、配合校办对学生国家助学金、医疗保险、意外伤害保险、体检及奖学金评审申报。

　　6、负责使用本部门学生活动经费保管规划建立台账。

　　7、负责学生入学报到注册工作（制定报到流程，外联赞助的争取）。

　　8、负责对班主任工作考核资料的汇总评分。

　　9、负责组织学生大型会议及成立家长委员会并定期召开家长委员会会议。

　　10、负责组织新生入学教育。

　　11、负责对学生奖励及处分的等级的审定及行文。

　　12、负责办理学生证件。

　　13、负责学生的学籍管理，保管学生档案。

　　14、负责与其它部门的协调的工作。

　　15、完成领导交办的其他任务。

　　16、定期组织班主任对各宿舍进行违禁品检查。

　　17、督促班主任完成学校布置的各项任务。

　　XXX

　　1、全面负责团委工作。

　　2、组织策划学校大型文艺活动。

　　3、组织参加全市运动会及策划校趣味运动会。

　　4、负责团委及各班级支部的建立完善。

　　5、组织对团干及团员的教育及新团员的发展。

　　6、负责对每期黑板报主题的拟定及检查评比。

　　7、负责对每周的军训工作的组织及会操评比工作。

　　8、组织学校晨会、广播操及评比工作。

　　9、负责学校活动的宣传，对出现好人好事的通报表扬。

　　10、配合学生处对班主任的活动考核。

　　XXX

　　1、负责对学生会、国旗护卫队的组建指导及教育培训。

　　2、负责组织学生课余各类体育比赛活动。

　　3、负责催发班主任工作内容。

　　4、负责抽查各班学生出勤情况，并详细记录。

　　5、负责抽查各班级课余活动情况，并详细记录。

　　6、负责班主任工作的学生评教测评。

　　7、负责进行“文明班级”“文明宿舍”的考核评比工作。

　　8、负责学生宿舍的安排落实。

　　9、配合团委组织各项活动。

　　XXX

　　1、负责新生入学军训的策划、协调、组织工作。

　　2、负责对学生违纪事件的处理。

　　3、负责记录导护的情况及反馈。

　　4、负责对学生的进行法制观念教育。

　　5、配合团委组织每周军训组织安排及评比。

　　6、广泛收集班主任对学生处工作的意见与建议。

　　7、对班主任工作考核项目中的抽查（教室卫生、男宿舍卫生）及对各班大扫除效果的检查评比。

　　8、负责审阅各班主任的工作日记及学生谈话记录本，并评细记录考评等级。

　　9、负责学生的请销假假制度的执行。

　　10、组织每月一次学生座谈会，并听取记录学生对学校管理的意见与建议。

　　11、负责对学生的健康医疗知识的资询。

　　12、若主任因事不能出席上级部门及其他机构会议代替主任参加，并将参议内容评细记录整理后汇报主任。

　　13、负责学生处会议的记录整理。

　　二、本学期整体工作流程

　　1、开学前的准备工作（具体时间安排根据教师上班时间而定）

　　（1）召开学生处科务会制定本学期工作计划

　　（2）班主任的任命和培训、新教师的军训

　　（3）本学年所需印刷品的统计及申报

　　（4）规范建立本部门各项工作资料的档案科目

　　（5）完善班主任工作的一日常规及考评方案

　　（6）完善导护工作的内容及考核机制

　　（7）学生宿舍的合理安排就绪

　　（8）完成老生、新生入学报到的方案

　　（9）完成新生军训实施方案

　　（10）督促各班主任确定本班新生住宿与否及是否需要空调

　　（11）督促新生班级班主任完成开学班会或家长会内容

　　2、开学初期

　　（1）进行一周军训学生教官的挑选及集训

　　（2）组织安排新生顺利入学报到

　　（3）组织各新生班级召开班会或家长会

　　（4）新生开学典礼及军训动员会

　　（5）安排新生进行体检

　　（6）军训会操表演及总结表彰

　　（7）协助校办进行学生学籍注册、国家助学金及少儿医保相关信息的登记

　　（8）落实学生学籍、学生卡片及学生证件等学生档案资料

　　（9）落实学生电子档案建立（学生电子照片的拍摄、学生详细资料的收集、学生辍学退学等情况的登记）

　　3、中期大型活动

　　（1）举行新老生联谊文艺晚会

　　（2）全市田径运动会准备工作及运动员的筛选

　　（3）组织参加全市田径运动会

　　（4）组织本校趣味运动会

　　（5）举行元旦迎新晚会

　　4、中期小型活动

　　（1）男子篮球联赛

　　（2）男子足球联赛

　　（3）男子桌球比赛

　　（4）象棋、五子棋比赛

　　（5）书画、书签及感恩贺卡等手工制作比赛

　　（6）校园摄影比赛

　　（7）班级绿化、美化比赛

　　5、学期结束

　　（1）本部门各项工作资料的分类归档、存档及装订

　　（2）对班主任工作的客观评价，进行评优评先的推荐

　　（3）进行部门工作总结，对本部门工作得失讨论

　　三、日常管理工作

　　1、科室成员管理

　　（1）严肃工作纪律，服从学校及部门工作安排

　　（2）坚持每周召开科务会

　　（3）坚持开诚布公，工作中允许有争执，但严禁产生人际矛盾

　　（4）严禁拉帮结派，杜绝背后对本部门及其他部门工作议论指责

　　（5）建立科室成员考核制度和方案

　　2、班主任管理工作

　　（1）完善客观公正的工作绩效评价方案

　　（2）坚持每周召开班主任工作会议，总结前一周工作的不足及本周工作重点任务的布置

　　（3）认真查阅班主任工作记录本及谈话记录本

　　（4）坚持每月召开一次班主任工作研讨会

　　（5）坚持实事求是地对班主任工作绩效的考核

　　（6）每月开展班主任工作的测评并将测评结果告知班主任

　　（6）每月开展学生座谈会（随机调查班主任是否存在班级额外收费）

　　3、导护管理工作

　　（1）合理完善导护的工作内容

　　（2）严格实施导护的奖惩措施及导护工作的评价

　　4、学生日常管理工作内容

　　（1）要求本校学生一律佩戴胸卡以区别于其他机构学生

　　（2）要求学生每周一必须统一穿校服、军服

　　（3）严格按照准军事化的标准对学生实行每周的军训

　　（4）严格按照准军事化的标准对学生寝室统一规范管理

　　（5）严格执行请销假制度，禁止学生私自出校

　　（6）建立家校联系手册，完善相对封闭的管理模式

　　（7）在现有条件下组织进行广播操的开展

　　（8）严格执行早读制度并要求班主任提前到班

　　（9）中午要求学生一律到教室午睡并要求班主任到班

　　（10）晚自习开学初一个月班主任一律实行坐班制，一月后实施分层次、班级轮值坐班

　　（11）晚间实施学生处成员轮值制度，确保学生处第一时间到突发事件现场

　　（12）学生晚自习放学实施分层及分时间段，导护老师及值班老师必须到楼梯口负责看护

　　（13）学生回寝室后按时作息，严禁抽烟、赌博等违纪行为，导护老师必须尽职对宿舍进行检查

　　（14）要求班主任必须每日一次到宿舍，并抽检违禁品

　　（15）班主任必须常对学生进行纪律教育，督促学生学习学生手册相关内容

　　（16）班主任必须每日与一名学生进行谈话，并记录谈话的内容

　　（17）学生处必须组织召开2-3次座谈会，积极引导后进生，避免该部分生源流失

　　以上是本人对学生处工作的一个整体思路，具体本学期的工作计划需整个科室讨论制定，如有不当，请校长批评指正。

　　行政管理工作思路

1、明确岗位职责

　　日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

　　2、加强沟通

　　沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者

　　信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

　　4、培育传播企业文化

　　在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括：

　　(1)组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

　　(2)建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。

　　(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

　　(4)重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

　　5、踏踏实实地去执行

　　完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意

　　(1)什么事情该做，该怎么做。

　　(2)如何更好更快完成该做的事情。

　　(3)清除所有障碍。

　　(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致，每个人都来参与管理，那么，这样公司才会发展得更快，走得更远。